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你身边有 “被动攻击型” 员工吗?与他们沟通的正确姿势是什么?

你身边有 “被动攻击型” 员工吗?与他们沟通的正确姿势是什么?

  假如你有两个特别有才华的员工,但是只能提拔其中一个当管理者。在 Amy 和 Frank 之间,你提拔了 Amy 当管理者,如今 Amy 是 Frank 的领导。Frank 对此心怀怨恨,但是他表现得很从容。有一天在开会的时候,Frank 打断 Amy 的话,说她带领的一个特殊项目都是错的。他对 Amy 说:“如果你聪明的话,你应该这么做。” Amy 感到猝不及防,把一个字发错了音,Frank 纠正了 Amy 的发音。会议之后,Amy 问 Frank 是不是因为对晋升的事情耿耿于怀,但是 Frank 让她放心,并说:“我并没有生气,我为什么会对你生气呢?”

  Frank 是典型的被动攻击型人格,如果你有这种性格的员工,那么你的员工士气会挫伤,生产力下降。与 Frank 这类的人进行沟通非常困难,需要技巧。你无法当面直接指责他们的行为,因为被动攻击型的人讨厌有争执。如果你问他们为什么要做出这样的行为,他们会让事情变得更糟。

  被动攻击型人格的人故意隐藏他们的敌意,那么你该如何与这类人进行沟通呢?《哈佛商业评论指南:管理工作中的冲突》的作者 Amy Gallo 介绍了如何与此类员工沟通。

  对待这些难以沟通的员工,有一些经过时间考验的好方法。

1、不要 “以毒攻毒”

  首先,不要使用被动攻击的方式回应被动攻击行为。Teleos 领袖学院的创始人兼《先决领导力》的作者 Annie McKee 说:“在这种情况下,不要采取以毒攻毒的方式。”

  试着保持冷静。如果你满足了他们潜在的敌对情绪,那么你正好中了他们的圈套。

  《Own the Room》的作者 Amy Su 说: “这种人想让你生气,这样他们就可以责怪你了,这恰恰是他们释放焦虑情绪的一种方式。以一种非理性的方式进行回复可能会让你看起来像个傻瓜一样。这时候你应该彰显出魅力。”

2、了解他们做出这种行为的原因

  被动攻击型的员工要么对直接的冲突会觉得不舒服,要么不太喜欢交流。McKee 认为被动攻击的行为可以帮助这些人释放他们的情绪,他们只有一种释放情绪的方式:拐弯抹角。被动攻击型员工可能会告诉新的管理者说:“你这么年轻就当管理者,真厉害。” 了解被动攻击型行为的最好方式是不要有针对性,只需要 “认清它的本质:一种没有价值的情感表达,他们无法与别人建设性地进行分享。”

3、在变化之中,认清自己的角色

  你与员工之间的特殊变化会让他们做出一些针对你的行为。回头看一看是不是你所做的事情引起了他们的这种反应。很多奇怪的情感表达方式会伤害别人,自己一定不要这么做。

4、明确他们试图表达的信息

  我们很难回顾一个人的被动攻击行为,并注意他们试图进行沟通的视角,但是这正是我们应该做的。他们试图表达什么意思?他们是不是真的认为你正在搞砸一个项目?他们会不会认为你在虐待他们?

  McKee 说:“分析这个人试图与你分享的信息。明确他们试图表达的内容,然后你就会逐渐解决这个问题。”

5、讨论核心问题

  平静地与他们交流,与他们说他们确实提出了一个好的观点,然后解释为什么你所了解的东西在他们看来是个问题。不管你做什么事情,自己不要进行被动攻击。Su 建议说:“不要听他们说些什么,也不要相信他们,有时他们只是想让别人关注他的想法而已。”

6、为交流设定规则

  接下来,你可以设定规则,让你的团队遵循直接、坦诚的原则。McKee 说:“作为一个团队,你可以制定健康的规范。”

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